De werkgroepcoördinator is ‘overal’ coördinator/aanspreekpunt en organiseert elk seizoen de startbijeenkomst en de slotbijeenkomst. Ook woont de werkgroepcoördinator bijvoorbeeld elk jaar de provinciale start- en slotbijeenkomst bij van het Landschap Erfgoed Utrecht, dat de circa 14 weidevogelwerkgroepen in de provincie ondersteunt. Een bedrijfscoördinator organiseert het zoeken en beschermen van de weidevogelnesten bij 1 of 2 boerenbedrijven. De bedrijfscoördinator werkt met een eigen team van circa vrijwilligers en heeft af en toe contact met de boeren. De meeste werkzaamheden vinden elk jaar plaats tussen in maart, april en mei. Voor meer informatie kan men bellen met Richard Zwartenkort; 06-10951654